Submenu

Administratie & Secretariaat vacatures

De Antwerpse diamantsector is een grote sector met vele doelgerichte en bekwame managers. Ook zij hebben nood aan een persoon die alles in goede banen leidt. Hierdoor zijn office gerelateerde profielen zeer gewild.

Hieronder kan je enkele taken vinden van een  Management Assistant in de diamantsector.

Takenpakket Administratie & Secretariaat

  • Je fungeert als administratieve en operationele ondersteuning van een manager;
  • Ondersteunen van communicatie en van dossierbeheer(o.a. voorbereiding en follow-up van dossiers, nota’s en presentaties);
  • Agendabeheer (o.a. organiseren van structurele en ad hoc meetings in binnen- en buitenland, versturen van uitnodigingen, reserveren van zalen, opvangen en doorverwijzen van bezoekers, opstellen van verslagen);
  • Initiëren en opvolgen van de praktische organisatie van reizen (o.a. contacten met reisagentschap, aanvraag van visa, opmaak onkostennota’s);
  • Een correcte en nauwgezette opvolging/verwerking van gegevens voor de contactendatabank.
  • Klassement;
  • In het kader van agendabeheer, doorgeven van informatie en relatiebeheer ben je steeds klantvriendelijk, assertief, ‘to the point’, tactvol en discreet in contacten met diverse stakeholders (overheden, leden van de Raad van Bestuur, diplomaten,..). Dit zowel schriftelijk, telefonisch als persoonlijk.

Uiteraard hangt het takenpakket af van de aangeboden job.  Om bovenstaande taken tot een goed einde te brengen, moet je over volgende kwaliteiten beschikken.

Competenties Management assistant in de diamantsector

  • Je bent perfect drie-talig (Nl/Fr/Eng), zowel geschreven als gesproken.
  • Je bent een organisatietalent, waardoor je nauwgezet, efficiënt en gestructureerd ingesteld bent.
  • Je stelt je flexibel op als deadlines gehaald moeten worden.
  • Je denkt zelfstandig, oplossingsgericht en proactief met het oog op het behalen van de gewenste resultaten.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.

Jobs in de Antwerpse diamantsector

In de diamantsector zijn we steeds op zoek naar gemotiveerde en gepassioneerde medewerkers. Is een administratieve functie niets voor jou? Neem dan zeker ook een kijkje bij de vacatures in onderstaande vakgebieden:

De diamantsector is in het algemeen een snel groeiende sector waardoor er ieder jaar opnieuw tal van openstaande vacatures gepubliceerd worden.

Vacatures diamantsector

Wilt u in deze boeiende en bruisende wereld van diamanten werken? Bent u opzoek naar een job in de diamantsector? Bekijk dan zeker onze openstaande vacatures in Antwerpen en in het buitenland.